2.2.2.3. Протоколи за инвентаризация#
Чрез процеса на инвентаризация в избран склад се осъществява проверка между фактически наличното и наличностите в системата. Това се отразява с документ в Търговска система || Протоколи за инвентаризация.
Системата разполага с инструмент за генерация на частична или пълна инвентаризация. След обработка и валидиране на тези документи автоматично се генерират като свързани ЛИПСИ и/или ИЗЛИШЪК.
Чрез Протоколи за инвентаризация се актуализират единствено количествата в търговския склад.
Процесът по създаване на Протокол за инвентаризация е следният:
В Търговска система || Протоколи за инвентаризация се създава Нов документ - чрез десен бутон на мишката, чрез бутон Нов документ в лентата с инструменти или чрез Ctrl + N. Отваря се нова форма за въвеждане на данни.
В раздел Основни се попълват:
Док. тип – системата автоматично попълва това поле с тип на документа Инвентар – Протокол за инвентаризация;
Док. дата – в полето се избира дата, на която се извършва проверката на складовите наличности;
Док. No – поле с номер за документа;
Ако полето остане празно, при приклюване на протокола системата ще генерира пореден номер за текущия склад;Склад – поле за избор на склад, за който се извършва проверката на наличности;
МОЛ – избира се материално отговорното лице за текущия склад;
Полето се обзавежда автоматично, ако складът има настроен МОЛ по подразбиране.Поделение - в полето може да се посочи поделение от предварително настроените в контрагент Потребител на продукта;
Съставил - избира се персона, съставила документа;
Полето се обзавежда автоматично с настроените данни за текущия потребител на системата.Контрагент – системата автоматично попълва полето с настроения за Потребител на продукта контрагент;
Чрез бутон Генериране от лентата с инструменти се отваря форма за създаване Документ за ревизия. В нея, от предварително настроен списък, могат да бъдат избрани конкретни дименсии продукти.
Ако инвентаризацията е частична, тук се избират желаните една или няколко дименсии. В този случай системата генерира наличност към дата на документа единствено за тях.
Когато се извършва пълна инвентаризация, поле Дименсии остава празно. Така в протокола системата ще генерира списък с всички налични продукти в избрания склад.
С бутон OK направеният избор се потвърждава. Системата генерира списъка с продукти, при което обзавежда паралелно колони Количество и Намерено кол..
Количество - това са наличностите по продукти за текущия склад към избраната в документа дата;
Намерено кол. - в това поле се нанасят фактически установените при проверката наличности;
За улеснение системата е обзавела колоната с данните от колона Количество. Коригират се единствено полетата с разминавания.Липса и Излишък - в тези колони се обзавеждат с данни само полетата на редове с разминавания между Количество и Намерено кол.;
Системата попълва тези полета при запис или при валидиране на документа.
С бутон Приключен от лентата с инструменти протоколът се валидира.
При установени липси системата генерира за тях складов документ ЛИПСИ - Протокол за липси. Той е разходен складов документ, затова системата обзавежда Цена със среднопретеглени цени за текущия склад.
При установени излишъци системата генерира за тях складов документ ИЗЛИШЪК - Протокол за излишък. Той е приходен складов документ и цените не се обзавеждат автоматично от системата.
При наличие на излишъци от Контролен панел || Преизчисляване на склада може да се направи преизчисляване на склада с предварителна настройка Администрация || Настройки || Излишъка се заприхождава по средна цена: Да.
Свързаните документи могат да се видят и отворят от раздел Връзки с документи.
__
Свързани статии: