1.3.2. Права на групи#
Правата в Dreem ERP се задават общо по групи от избрани потребители. Това става в меню Администрация, където предварително се създават отделните потребители. Всеки един от тях се включва в съответните групи, за които се дефинират желаните ограничителни или разрешителни права.
За да станат активни ограниченията, първо в Администрация || Настройки || Системни: Ниво за сигурност се посочва при какви условия системата ще прилага правата. Възможните варианти са:
0 - Няма: при това ниво на сигурност системата не прилага никакви ограничения в правата на потребителите;
1 - Само Функции: системата прилага настройки за права върху функционалностите и различните генерации на документи;
2 - Само Данни: при това ниво на сигурност системата ограничава достъпа до съдържащите се данни;
3 – Функции и данни: най-високо ниво на сигурност, при което ограниченията се прилагат едновременно върху достъпа до функции и съдържащите се данни;
Права на групите се задават от меню Администрация >> Права на групи.
Правата се делят на два вида: могат да се зададат права на достъп и работа на ниво функции и на ниво данни.
Освен групите, към която сте посочили, че принадлежат потребителите, всички принадлежат по подразбиране към група Всички.
Към Функциите са включени всички модули. Можете да разрешите на всички достъп до всички данни, ако изберете Функции (най – високото ниво) и във формата Функции в Група изберете Всички, а в права изберете да имат достъп до всичко. Ако не дефинирате никакви права на това ниво и в настройките сте задали ниво на сигурност – 3, по подразбиране никой няма да има достъп до системата.
Ако не зададете право на достъп на предното ниво, можете да дадете право на достъп на ниво модул. Например можете да изберете модул Номенклатури и в формата, която се появява в дясно да посочите на коя група какво разрешавате или забранявате.
Третото ниво на достъп е до определена форма или функция. Можете да разгърнете дървото на Номенклатури например. Можете да изберете например Контрагент и да определите права за достъп само свързани с контрагентите.
На всяко едно от тези нива можете да забраните и видимостта на някои модул или функция като от права изберете Достъп до функционалност – забранен.
Последният начин на достъп е на ниво Данни. На това ниво се дават права свързани с работата с данни – създаване, модифициране, изтриване и т.н както и определяне на критерии, според които даден потребител може да достъпва точно определен набор от данни. Например можете да изберете Контрагент и на определен потребител да дадете достъп само до тези контрагенти, които са в категория Клиенти. Аналогично на Функциите, ако по подразбиране никои няма достъп до никакви данни и трябва да започнете да раздаваме права – или на най – горното ниво – Данни – всички да имат достъп до всички данни и после да забранявате някои или на най – горното ниво да не задавате нищо и да давате права за всеки отделен тип данни от дървото.