Машини#
Въведение#
Чрез тази номенклатура системата дава възможност да се организира и поддържа регистър с машини. Това позволява проследяване на историята за всяка машина - година на производство, дата на приемане, гаранционен срок, промяна на собственост и др.
Номенклатура Машини се използва в документите за заявка и/или продажба (раздел Допълнителни). С тези документи се регистрират различни сервизни дейности и влагане на материали, извършени по машини.
Създаване на нова машина#
За създаване на нова машина се отваря група функции Номенклатури || Машини. С десен бутон на мишката върху списъка със записи се избира Нова машина.
Системата отваря празна форма за въвеждане на данни. Задължителните за попълване полета са маркирани с червен символ.
В раздел Основни поле Код може да се попълни по желание. В противен случай системата прилага пореден свободен номер.
Задължително за попълване е полето Име/Вид с избрано наименование за машината.
Системата автоматично е маркирала текущата номенклатура с Активен.
Детайлите за Марка и Модел са задължителни реквизити. В тези полета се отварят предварително настроени от Референтни номенклатури падащи списъци.
В раздел Допълнителни системата дава възможност за добавяне на детайли за машината, като адрес на домуване, модел и сериен номер на двигателя, информация за гаранцията и историята на машината.
Чрез бутон [Запис и изход] от лентата с инструменти направените промени се записват и формата се затваря.
Реквизити#
В раздел Основни:
Икона - полето съдържа изображение със символ, който варира според вида на настройката (състоянието на реда);
Код – в полето се попълва код в цифри, букви и/или други знаци;
Ако бъде оставено празно, системата автоматично обзавежда полето с пореден номер.Активен - чрез поставяне/махане на отметка маршрутът се маркира като активна или неактивна номенклатура;
Име/Вид – попълва се наименование за маршрутния лист;
Марка - отваря падащ списък за избор на марка на текущата машина;
Списъкът трябва да бъде въведен предварително от Номенклатури || Референтни номенклатури.Модел – отваря падащ списък за избор на модел на текущата машина;
Списъкът трябва да бъде въведен предварително от Номенклатури || Референтни номенклатури.Сериен No. - в полето се въвежда серийният номер на текущата машина;
Рег. No. - полето служи за попълване на регистрационен номер на текущата машина;
В раздел Допълнителни:
Реквизити: ЛокацияАдрес - указва адрес на домуване на машината;
Реквизити: Двигател
ДВГ модел - в полето се попълва модел на двигателя;
ДВГ No. - въвежда се сериен номер на двигателя;
Реквизити: История
Година на производство - в полето се посочва годината на производство на машината;
Дата на приемане - попълва се дата на приемане на машината като собственост на клиента;
Реквизити: Гаранция
Гаранция от дата - в полето се избира началната дата на гаранцията;
Гаранция до дата - в полето се избира крайна дата на гаранцията;
Гаранция моточасове - указва брой моточасове на гаранцията;
В раздел Списъци:
Списъци
Собственици - визуализира се списък с контрагенти, чиято собственост е машината към датата на реда;
Системата попълва списъка автоматично с контрагентите от въведените за машина заявки и продажби.Прикачени файлове - добавяне на файлове с различен формат, съдържащи например изображения, инструкции, гаранционни условия и др.;
Търговска система
Документи за продажба - системата показва списък с продажби, в които текущата машина участва;
Документи за заявка - визуализира се списък със заявки, в които текущата машина участва;