1.6.1. Създаване на ДМА#
Системата поддържа функционалност, която подпомага ефективното управление на дълготрайните активи на фирмата. В системата можете да заведете всички дълготрайни активи, да осчетоводявате автоматично амортизациите им и да генерирате данъчен и счетоводен амортизационен план.
Преди да започнете работа с въвеждането им, трябва да въведете групите ДА, с които ще работите от Номенклатури >> Референтни номенклатури >> Дълготрайни активи >> Групи ДА. Добра практика е да ги настроите според сметките в сметкоплана ви. По същия начин трябва да настроите и типовете продукти в Номенклатури >> Референтни номенклатури >> Търговска система >> Типове продукти и да настроите автоматичния осчетоводител да работи коректно с тях.
Процедурата на заприхождаване на дълготраен актив е следната:
Създавате нов документ за закупуване на дълготраен актив (документ за покупка).
Попълвате заглавната част на документа с данните от фактурата, която са ви издали.
В редовете на документа в колона Продукт/материал избирате бутона с трите точки и след натискане десен бутон, избирате нов продукт. Попълвате името, съответния тип и го записвате.
Ще разгледаме пример, в който сме закупили автомобил Пежо партнер, което трябва да заведем като дълготраен актив. Искаме да започнем да го амортизираме от 1.3.2010. Закупили сме го на стойност 19 243 и ще се амортизира 3 години по линейния метод.
Маркирате новосъздадения материал, натискате десен бутон и избирате Редакция на ДА.
Отваря се нова форма на дълготрайния актив, в която трябва да попълните следните полета:
В секция Общи:
Код и Име – попълват се автоматично като се копират от тези на материала. Ако искате можете ръчно да ги коригирате.
Група - избирате от падащия списък съответната категория, която предварително сте въвели
Дата на въвеждане и Датата на придобиване – попълват се с датата на въвеждане на актива (Датата на фактурата)
Стойност на придобиване – попълва се стойността на ДА (Амортизируема стойност)
Секция Реквизити
Реквизитите в група Основни се отнасят за отписването на актива и не са задължителни.
Дата на извеждане – попълва се само в случай, че след време продадете актива или той се амортизира напълно
Макс. процент – попълва се, ако искате да окажете минималния амортизационен праг, под който амортизацията на актива спира и го извеждате от употреба
Активът остава с балансова стойност - поставя се отметка, ако в секция Допълнителни сте посочили балансова стойност на актива. След като се достигне, амортизацията спира и активът се извежда от употреба.
Амортизира актива при оставащ процент – поставя се отметка, ако сте попълнили Макс. процент и искате да работите с този процент
История на актива се попълва, ако въвеждате активи, които са закупени преди време и амортизацията им трябва да се продължи. Например активите, които прехвърляте от предишни програми.
Натупана амортизация (дап/сап) - въвеждате признатата амортизация към дадена година (1.1.2008 например).
Крайна дата на предишна амортизация - въвеждате последния ден, до който е протичала амортизацията
В Данъчно признати амортизации попълвате:
Отчетната стойност – стойността, по която даден дълготраен материален актив се записва в счетоводните сметки и/или в инвентарната книга на предприятието при неговото придобиване или преоценяване. Тя може да бъде цена на придобиване, себестойност, справедлива цена или преоценена стойност. Задължително се попълва.
Остатъчна стойност – нетната сума, която предприятието очаква да получи от един дълготраен материален актив в края на неговия полезен живот, намалена с предполагаемите разходи за ликвидацията.
Начало начисление – първия ден от месеца, следващ месеца на въвеждане на актива. Задължително се попълва.
Аналогично в Счетоводно признати амортизации се попълват съответните полета.
Секция Списъци
Задължително трябва да се попълни Данъчни амортизационни норми и Счетоводни амортизационни норми, за да се дефинира срока на амортизация и амортизационната норма на съответния актив.
За да попълните тази секция, натиснете бутон
. Появява се форма Генерация. В нея
се попълва:М-д на аморт – избита се метода, по който се амортизират активите;
Период на експл. – попълвате предполагаемият срок (в месеци) за практическо използване на актива
Аморт норма – съотношение между амортизационната сума, приета за сто, и полезния срок за ползване на актива в брой години.
*попълва се или периода или нормата!
Секции Консервации и Подобрения
Попълват се, ако сте правили някакви подобрения на актива или ако временно сте спрели да го използвате поради определени причини.
Секции Данъчен амортизационен план и Счетоводен амортизационен план
Попълват се автоматично, след като се попълни амортизационния период и норма.