1.8.1. Права#
Правата в Dreem се задават от меню Администрация >> Права на групи. Правата се задават по групи, които дефинираме предварително.
За да станат активни ограниченията трябва първо от Администрация >> Настройки >> Ниво за сигурност да се вдигне нивото на сигурност. Най добре да се избере - 3 – Функции и данни.
Трябва да дефинирате потребителските групи от Администрация >> Потребителски групи >> Групи.
С натискане на десен бутон от списъка избирате Нова група (ctrl + N). Във формата, която се появява в поле Група пишете наименованието на групата. Ако имате вече създадени потребители, които искате да присъедините към тази група, можете да ги изберете чрез бутона с трите точки или директно да изпишете името в поле Потребител. Натискате бутон Запис и изход, за да запазите модификациите.
Създавате нови потребители от Администрация >> Потребителски групи >> Потребители. С натискане на десен бутон от списъка избирате Нов потребител (ctrl + N).
Във формата, която се появява попълвате:
Потребител – името на потребителя
Активен – поставяте отметка, ако искате потребителят да достъпва системата
Без парола – поставяте отметка, ако искате потребителят да достъпва системата без парола
Парола и Пак парола – попълвате паролата на потребителя. При първото му влизане системата ще има възможност да я смени. Това поле е активно, в случай че не сте сложили отметка пред поле Без парола.
В секция По подразбиране можете да въведете някои данни, които ще се попълват по подразбиране в документите, с които работи потребителят. Служат за улеснение на работата.
Персона – в документи за продажба и покупка в поле Персона ще се появява името, което сте избрали в това поле.
Каса – по подразбиране при касови плащания на съответния потребител ще му се появява избраната каса.
Склад – във всички документи свързани със склад системата ще предлага материалите да се изписват от посочения склад.
В секция Групи трябва да посочите към кои групи искате да присъедините потребителя, тъй като правата в системата се задават на групата, а не на даден потребител.
Натискате бутон Запис и изход, за да запазите модификациите.
Права на групите се задават от меню Администрация >> Права на групи.
Правата се делят на два вида: могат да се зададат права на достъп и работа на ниво функции и на ниво данни.
Освен групите, към която сте посочили, че принадлежат потребителите, всички принадлежат по подразбиране към група Всички.
Към Функциите са включени всички модули. Можете да разрешите на всички достъп до всички данни, ако изберете Функции (най – високото ниво) и във формата Функции в Група изберете Всички, а в права изберете да имат достъп до всичко. Ако не дефинирате никакви права на това ниво и в настройките сте задали ниво на сигурност – 3, по подразбиране никой няма да има достъп до системата.
Ако не зададете право на достъп на предното ниво, можете да дадете право на достъп на ниво модул. Например можете да изберете модул Номенклатури и в формата, която се появява в дясно да посочите на коя група какво разрешавате или забранявате.
Третото ниво на достъп е до определена форма или функция. Можете да разгърнете дървото на Номенклатури например. Можете да изберете например Контрагент и да определите права за достъп само свързани с контрагентите.
На всяко едно от тези нива можете да забраните и видимостта на някои модул или функция като от права изберете Достъп до функционалност – забранен.
Последният начин на достъп е на ниво Данни. На това ниво се дават права свързани с работата с данни – създаване, модифициране, изтриване и т.н както и определяне на критерии, според които даден потребител може да достъпва точно определен набор от данни. Например можете да изберете Контрагент и на определен потребител да дадете достъп само до тези контрагенти, които са в категория Клиенти. Аналогично на Функциите, ако по подразбиране никои няма достъп до никакви данни и трябва да започнете да раздаваме права – или на най – горното ниво – Данни – всички да имат достъп до всички данни и после да забранявате някои или на най – горното ниво да не задавате нищо и да давате права за всеки отделен тип данни от дървото.